Você já se perguntou o que te faz perder tanto tempo?
Antes de entender quais são os “ladrões do tempo” vamos esclarecer o que significa perder tempo.
Podemos considerar que perder tempo é desperdiça-lo com tarefas inúteis ou até prejudiciais, como fofocas por exemplo.
Fazer pausas para tomar um café, arejar a cabeça, descansar um pouco não pode ser considerado perder tempo, a menos que isso seja excessivo, é importante utilizar do bom senso.
Agora que entendemos o que é perder tempo, vamos falar quem são os maiores ladrões de tempo que ocorrem e nem percebemos.
Desorganização
A falta de organização faz com que se torne difícil manter o foco, e quando perdemos o foco perdemos tempo. Manter a organização de sua mesa, de sua agenda e de e-mails ajuda no processo de desenvolvimento de atividades.
Procrastinação
Mas o que é procrastinar?
É o processo de adiar algo, deixar para depois.
A procrastinação ocorre por inúmeros motivos, pode ser falta de autoconfiança, a dificuldade de determinada atividade ou por falta de interesse.
Incapacidade de dizer não
Dizer não é muito desconfortável, mas precisamos entender que se recusar a realizar ou aceitar determinada tarefa é uma virtude. Muitas pessoas não conseguem dizer não e acabam sobrecarregadas de trabalho ou não conseguem realizar suas entregas no prazo. O agravante pra não conseguir dizer não é que esta atitude afeta a saúde.
Realizar tarefas simultâneas
Evite realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, isso faz com que o tempo despendido nas atividades seja maior.
Falta de autonomia
Quando as atividades dependem de processos com autorização de líderes, o tempo de desenvolvimento acaba sendo maior, dar autonomia a tarefas básicas pode resolver esse problema.
Agora que sabemos um pouco mais sobre situações que nos levam a perder tempo, é o momento de analisar a rotina e fazer uma lista de todos os ladrões de tempo e avaliar o que pode ser feito para evitar o desperdício de tempo.
